Nieuw mail systeem

Na vele jaren QMail als de mailserver gebruikt te hebben gaat ULYSSIS overschakelen naar een nieuw op Postfix gebaseerd systeem. Dit heeft een aantal zeer grote implicaties maar dit is noodzakelijk om de explosieve groei van eigen domeinen van onze gebruikers beheersbaar te houden.

Volgende zaken veranderen met deze migratie:

• Het zal niet langer mogelijk zijn .qmail bestanden te gebruiken. Elke gebruiker zal in ons control center UCC zijn email instellingen beheren.
• Het vorige systeem liet toe om gebruik te maken van mail extension door middel van + of - in het e-mailadres te gebruiken. Alle email die verzonden werd naar username-iets@ulyssis.org of de variant met + kwam ook in de mailbox van de gebruiker terecht. Dit wordt beperkt tot alleen + aangezien - in het verleden problemen heeft opgeleverd. ULYSSIS beseft dat er gebruikers zijn die een adres met de - variant gebruiken. Alle mail logs zijn gecontroleerd op deze adressen en alle gebruikers die zulke adressen in gebruik hebben, gaan deze adressen als aliassen in hun control panel te zien krijgen. Als een adres er niet bij staat stuur dan een mailtje naar ons met het adres en we voegen dit toe aan je account.
• Alle instellingen kan via UCC geconfigureerd worden maar de ULYSSIS gebruikers zouden de ULYSSIS gebruikers niet zijn als ze niet wat poweruser features willen. Het is niet alleen mogelijk om .forward bestanden in je homedirectory aan te maken maar ook .forward+extensie bestanden waarbij extensie het deel is waarmee je je e-mailadres uitbreidt. Dus als je gebruikersnaam foo is, kan je je mail naar foo+bar@ulyssis.org afhandelen met het bestand .forward+bar. In deze bestanden kan je forwards instellen maar ook mails doorgeven aan eigen scripts en dergelijke.
• Het domein ace.ulyssis.org wordt al ruime tijd niet meer gepromoot om in adressen te gebruiken en momenteel wordt hier bijna uitsluitend spam op verzonden. Vanaf 01/2009 verdwijnt dit domein en zullen adressen in de vorm van username@ace.ulyssis.org niet meer werken.
• Elke gebruiker wordt vanaf nu verantwoordelijk voor zijn eigen mail domeinen. De abuse@domein en postmaster@domein e-mailadressen komen nu bij de gebruiker zelf aan en niet langer bij de ULYSSIS postmaster.
• Om compatibel te zijn met het vorige systeem heeft elk persoonlijk domein (virtual domain genoemd in ucc) een catch-all alias naar de inbox van eigenaar van het domain. Dit zorgt er voor dat alle mail naar eender welk adres van het domain aanvaard wordt. Aangezien dit vooral nuttig is om spam te ontvangen raadt ULYSSIS aan om deze catch-all alias alleen te behouden als die echt nodig is.
• Afhankelijk van de configuratie is het mogelijk dat al je persoonlijke domeinen dezelfde aliases hadden omdat ze dezelfde .qmail bestanden gebruiken. Elk van deze domeinen zijn afzonderlijk geïmporteerd in ons systeem waardoor ze ook allemaal afzonderlijk beheerd moeten worden. Je kan een domein wel als alias voor een ander domein instellen om dit probleem te verhelpen. Dit moet handmatig gebeuren want dit werd NIET automatisch gedaan bij het importeren.
• Als er domeinen aan je account gekoppeld zijn die je niet langer gebruikt, stuur ons dan een mailtje zodat we dit kunnen verwijderen uit ons systeem.

De migratie is gepland voor begin februari. Om de overgang vlot te doen verlopen hebben we alle bestaande .qmail bestanden in het nieuwe configuratie systeem geïmporteerd. Uiteraard zullen deze gegevens pas begin februari effectief gebruikt worden, maar zo heb je al de tijd om alles te verifiëren. Als je .qmail bestanden gebruikte, kijk dan even na of alles is overgezet zoals jij het wil. Dit systeem is gloednieuw, hoewel het al enkele weken intern getest werd, kan het nog steeds bugs bevatten. Daarom is de configuratie op 21/12/2007 om 16:00 uur ingeladen in het nieuwe systeem om iedereen toe te laten het nieuwe systeem te testen, je kan dit doen op https://ucc.ulyssis.org/. Alle aanpassingen aan je e-mail configuratie zal je dus in het oude systeem (.qmail en .forward) en het nieuwe moeten doen. Aangezien het examens zijn zou dit niet al te veel hinder mogen opleveren. Begin februari wordt er definitief naar het nieuwe systeem overgeschakeld, de juiste datum wordt nog meegedeeld omdat deze afhankelijk is van hoe vlot de tests verlopen.

Voor alle duidelijkheid: er werd een kopie van je qmail configuratie in UCC gestoken. Na de examens schakelen we over, en wordt je qmail configuratie niet meer gebruikt, maar wel de configuratie in UCC. Je hebt nu dus tijd genoeg om even te controleren dat alles goed staat in UCC.

Een klein aantal gebruikers heeft vrij ingewikkelde e-mail instellingen waardoor ze in het nieuwe systeem naast UCC ook .forward bestanden nodig hebben. Om tests hiermee makkelijker te maken zonder het huidige systeem in de war te sturen is er een extra tool beschikbaar op https://beta.ulyssis.org Zo lang als het nieuwe systeem getest wordt, maakt het gebruik van .forward bestanden die niet in de homedirectory van de gebruiker staan. Op deze pagina kan je inloggen met je gebruikersnaam en wachtwoord en deze bestanden aanpassen, aanmaken of verwijderen. Daarnaast kan je ook een testmail sturen via de nieuwe mailserver van op deze pagina. Als het nieuwe systeem live gaat, worden deze .forward bestanden in je homedirectory geplaatst.

De documentatie voor het nieuwe systeem is beschikbaar op http://www.ulyssis.org/node/448